PME de 120+ salariés, multi-chantiers : stocks, plannings d'équipes et suivi de facturation gérés manuellement, sans outils connectés
Audit en 5 demi-journées, puis déploiement itératif des trois solutions priorisées : stocks, planification, suivi de chantier.
· Audit & cartographie des flux · Applications métier · Planification centralisée · Reporting direction
· 5 demi-journées d'audit · 12 recommandations chiffrées et priorisées · 3 solutions déployées · 8 h/semaine rendues aux opérationnels
Cette entreprise du bâtiment, forte de plus de 120 salariés, gère simultanément de nombreux chantiers à travers la région. Comme beaucoup de PME de ce secteur, ses processus internes reposaient encore largement sur des méthodes manuelles et des outils non connectés entre eux.
Trois problématiques majeures avaient été identifiées par la direction, sans pour autant savoir par où commencer pour les résoudre :
Nous avons réalisé un audit stratégique complet sur 5 demi-journées, mêlant entretiens de terrain et analyse des processus existants :
Nos consultants ont passé du temps avec les équipes opérationnelles (conducteurs de travaux, responsable logistique, RH, direction) pour comprendre les usages réels, les irritants quotidiens et les solutions « maison » déjà en place.
Nous avons analysé comment l’information circulait (ou ne circulait pas) entre les différents services : stocks, planification, suivi de chantier, facturation, RH. Les points de rupture et les doublons ont été identifiés.
Chaque problématique a été évaluée en termes d’impact (temps perdu, coûts, risques), de faisabilité technique et de retour sur investissement estimé.
Nous avons livré un rapport complet avec des recommandations très concrètes, chiffrées et priorisées. Chaque recommandation était accompagnée d’une estimation du gain potentiel (temps, coûts, fiabilité) et d’un plan d’action clair.
L’entreprise a choisi de poursuivre avec nous pour la réalisation des projets identifiés. Nous avons déployé les solutions retenues et priorisées — suivi des stocks, planification des équipes, suivi de chantier — en lien direct avec les opérationnels et par itérations progressives.
demi-journées d’intervention chez le client pour mener à bien l’audit, sans sur-mobiliser les équipes sur place
Remise de recommandations chiffrées et priorisées à l’issue de l’audit
Le temps administratif rendu aux conducteurs de travaux et responsables du stock
Ouest Lyonnais
Des centaines de rapports d’analyse PDF traités à la main dans des fichiers Excel. Aujourd’hui, les mails sont récupérés automatiquement, scannés par IA et stockés en base de données. Résultat : fin de la saisie manuelle, tableaux de bord en temps réel et alertes automatiques.