Cas clients

Secteur du bâtiment

Audit stratégique et accompagnement à la transition numérique

Le projet en résumé

Contexte

PME de 120+ salariés, multi-chantiers : stocks, plannings d'équipes et suivi de facturation gérés manuellement, sans outils connectés

Solution

Audit en 5 demi-journées, puis déploiement itératif des trois solutions priorisées : stocks, planification, suivi de chantier.

Concrètement

· Audit & cartographie des flux
· Applications métier
· Planification centralisée
· Reporting direction

Résultats

· 5 demi-journées d'audit
· 12 recommandations chiffrées et priorisées
· 3 solutions déployées
· 8 h/semaine rendues aux opérationnels

Le contexte

Entreprise du bâtiment
+ de 120 salariés

Cette entreprise du bâtiment, forte de plus de 120 salariés, gère simultanément de nombreux chantiers à travers la région. Comme beaucoup de PME de ce secteur, ses processus internes reposaient encore largement sur des méthodes manuelles et des outils non connectés entre eux.

Trois problématiques majeures avaient été identifiées par la direction, sans pour autant savoir par où commencer pour les résoudre :

  • Le suivi des stocks — aucune vision fine et en temps réel des niveaux de stock, entraînant des ruptures ou des surplus coûteux.
  • La programmation des équipes — l’affectation des équipes sur les différents chantiers était gérée de manière artisanale, sans outil centralisé, rendant difficile l’optimisation des plannings et la réactivité en cas d’imprévu.
  • Le suivi des chantiers pour la facturation — le manque de traçabilité sur l’avancement réel des chantiers générait des retards et des imprécisions dans la facturation et la difficulté à faire remonter des KPI pour la direction.

La réalisation

Un audit, des recommandations, et la réalisation des projets.

Nous avons réalisé un audit stratégique complet sur 5 demi-journées, mêlant entretiens de terrain et analyse des processus existants :

01. Immersion et écoute

Nos consultants ont passé du temps avec les équipes opérationnelles (conducteurs de travaux, responsable logistique, RH, direction) pour comprendre les usages réels, les irritants quotidiens et les solutions « maison » déjà en place.

02. Cartographie des flux de données

Nous avons analysé comment l’information circulait (ou ne circulait pas) entre les différents services : stocks, planification, suivi de chantier, facturation, RH. Les points de rupture et les doublons ont été identifiés.

03. Hiérarchisation des enjeux

Chaque problématique a été évaluée en termes d’impact (temps perdu, coûts, risques), de faisabilité technique et de retour sur investissement estimé.

04. Restitution et feuille de route

Nous avons livré un rapport complet avec des recommandations très concrètes, chiffrées et priorisées. Chaque recommandation était accompagnée d’une estimation du gain potentiel (temps, coûts, fiabilité) et d’un plan d’action clair.

05. Mise en oeuvre des recommandations

L’entreprise a choisi de poursuivre avec nous pour la réalisation des projets identifiés. Nous avons déployé les solutions retenues et priorisées — suivi des stocks, planification des équipes, suivi de chantier — en lien direct avec les opérationnels et par itérations progressives.

Les résultats

0

demi-journées d’intervention chez le client pour mener à bien l’audit, sans sur-mobiliser les équipes sur place

0 recos

Remise de recommandations chiffrées et priorisées à l’issue de l’audit

0
solutions déployés : la gestion des stocks, la planification des équipes et le suivi des chantiers
0 h/sem

Le temps administratif rendu aux conducteurs de travaux et responsables du stock

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